在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
档, 拼音为dàng, 笔画为10画, 部首为木, unicode编码6863, 造字法为形声：从木、当声, 本义为器物上用以分格或撑的横木条, 汉语字典解释：1、 存放案卷用的带格子的橱架：存～。 2、 分类保存的文件、材料等：～案。 3、 件，桩：一～子事。 4、 （商品、产品的）等级：～次。高～。
案, 拼音为àn, 笔画为10画, 部首为木, unicode编码6848, 造字法为形声：从木、安声, 本义为木制的盛食物的矮脚托盘, 汉语字典解释：1、 长形的桌子或架起来代替桌子用的长木板：～子。～板。书～。条～。拍～而起。 2、 提出计划、方法和建议的文件或记录：档～。备～。议～。提～。方～。有～可查。～卷。～牍。 3、 事件，特指涉及法律问题的事件：惨～。血～。～件。～例。～犯。破～。 4、 古代有短脚盛食物的木托盘：举～齐眉（形容夫妻相敬）。 5、 同“按”。
著, 拼音为zhù,zhuó,zhe, 笔画为11画, 部首为艹, unicode编码8457, 造字法为形声：从艹、者声, 本义为明显，显著;突出, 汉语字典解释：1、 显明，显出：～名。～称。显～。昭～。卓～。 2、 写文章，写书：～述。编～。～书立说。 3、 写作出来的书或文章：名～。巨～。遗～。译～。～作。 4、 古同“贮”，居积。 ,1、 附着，穿着。同“着（zhuó）”。 ,1、 助词。表示动作、状态的持续。同“着（zhe）”。
录, 拼音为lù, 笔画为8画, 部首为彐, unicode编码5F55, 造字法为形声, 本义为绿色金属, 汉语字典解释：1、 记载，抄写：记～。载～。抄～。～供。 2、 记载言行或事物的书册：语～。目～。回忆～。 3、 采取，任用：～取。收～。～用。甄～（经审查鉴别而任用）。
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